CLARIFICATION TEXT ON PERSONAL DATA PROTECTION
This website (“Website”) belongs to Promotech Çelik Profil San. ve Tic. A.Ş.
This Clarification Text on Personal Data Protection (“Policy”) has been prepared in order to inform you about the types of the personal data collected and processed through the Website by data controller Promotech operating at the address Ahi Evran Özbekistan Cad. No: 12 06935 Ahi Evran OSB/Sincan/ANKARA pursuant to Personal Data Protection Law no. 6698 (“PDPL”), how these personal data are used, with whom and for what purposes Promotech can share your personal data, how you can use your rights on your personal data processed by Promotech, and methods of contact with Promotech.
PROCESSED PERSONAL DATA, PROCESSING PURPOSES AND LEGAL REASONS FOR DATA PROCESSING
When you contact Promotech via the contact form on the Website or by telephone, e-mail or fax, your personal data may be processed. Your personal data (Name, Surname, E-Mail Address, Telephone Number and Other Personal Data You Can Share) may be collected by phone, e-mail, in writing or through the Website. Your personal data in question shall be processed for the purpose of answering questions and claims during the extent and duration required for the relevant purposes.
TRANSFER OF YOUR PERSONAL DATA
In the event you contact with Promotech via the Website or e-mail, your personal data shall only be stored in our Company’s database for data processing purposes and shall not be shared with any recipient group.
However, your personal data may be transferred to regulatory and supervisory authorities and other public institutions and organizations that are authorized to request such data from us.
SECURITY
Technical and administrative measures required for the protection of personal data processed are taken by Promotech and it is ensured that the software we use in our activities comply with the standards, that our employees are trained suitably and that the Personal Data Processing and Protection Policy and the Personal Data Deletion, Destruction and Anonymization Policy are complied with within Promotech.
RIGHT TO APPLICATION AND INFORMATION
In order to exercise your rights under Article 11 of Personal Data Protection Law within the scope of the legislation on the protection of personal data, in accordance with the “Communique on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller”, you can apply by the following methods;
In writing to the address Ahi Evran Özbekistan Cad. No: 12 06935 Ahi Evran OSB/Sincan/ANKARA,
Via electronic mail from your electronic mail address previously notified to the Company and registered in the Company’s system, or
Via registered electronic mail to info@promotech.com.tr registered electronic mail address.
A response shall be provided to you pursuant to relevant articles of Personal Data Protection Law regarding your applications submitted to Promotech through the abovementioned means. If your application also requires a cost, the fee in the tariff determined by the Personal Data Protection Board may be charged.
KVKK UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Tarafınıza sunulan bu bilgilendirme metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 10. maddesi çerçevesince yasal bir zorunluluk olup kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak tarafınızın aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
TANIMLAR
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa göre:
Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,
İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.
1-) VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
“6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” Madde 10 ile “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” kapsamında kişisel verilerinizin işleme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan Promotech Çelik Profil San. Ve Tic. A.Ş veri sorumlusudur. Uzun anlatıma mahal vermemek adına aşağıda Promotech Çelik Profil San. Ve Tic. A.Ş “şirket” olarak belirtilmiştir.
2-) KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Şirketin sunmuş olduğu hizmet/ürünlerle ilgili beğeni, tercih, ihtiyaca göre özelleştirilerek ilgililere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan organizasyonların/aktivitelerin planlanması ve yerine getirilmesi, şirketin yürüttüğü ticari faaliyet kapsamında gerekli çalışma ve işlemlerin yapılması, sürecin yürütülmesi, ayrıca şirketin ve şirketle iş ilişkisi içinde olan kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini, ilgili kişi ile iletişim kurma, finans/muhasebe ya da faturalandırmaya ilişkin süreçlerin takbinin yapılabilmesi, elektronik posta ya da her türlü iletişim aracı ile ürünler hakkında bilgilendirme yaparak kişiye özel kampanyalardan bilgi vermek, kimlik doğrulamak, müşteri memnuniyetinin ölçülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
3-) KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ
KVKK da belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde 2 nolu başlıkta açıklanan kişisel verilerin işlenme amaçlarına uygun olarak şirketin doğrudan ya da dolayşı iştirakleri, iş ortakları ve tedarikçileri ile hukuken yetkili kurum ve kuruluşlar ile yine hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileriyle, talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetleri ile paylaşılabilecektir.
4-) KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ NEDENİ
Çağrı merkezimizi aramanız, başvuru formları, web sitesi ve iletişim formları, çerezler, iş başvuru formları, şirkete herhangi bir şekilde iletilen herhangi yazılı-sözlü bilgilendirme gibi kanallarla elde edilen tüm kişisel verileriniz Aydınlatma Metninin 2. Maddesinde sayılan amaçlarla, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 5 ve devamı maddeleri kapsamında;
- a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
- b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
- c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
- e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
5-) KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KVKK 11. MADDESİNDE BELİRTİLEN HAKLARI
KVKK 11. Maddesi kapsamında haklarınız:
Kurumumuza başvurarak;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığınıöğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
KVKK çerçevesinde yukarıda yazılan haklarınızı kullanmak adına taleplerinizi, şirketin “Özbekistan 1.Organize Sanayi Bölgesi No:12/ Sincan/ANKARA” adresine kimliğinizi ispat edici dökümanlar ile elden veya posta yoluyla imzalı olarak ya da info@promotech.com.tr adresine elektronik posta göndermeniz halinde talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Başvurularınızda bulunması gerekenler:
- Ad-Soyad
- Başvuru yazılı ise imza
- TCKN
- Tebligata esas yerleşim yeri ya da işyeri adresi
- (Varsa) bildirime esas e-posta adresi
- Telefon
- (Varsa) Faks no
- Talep konusu
Talebinize yönelik yapılan işlem ek bir maliyet gerektirdiğinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenmiş tarifedeki ücret tahsil edilir.
Saygılarımızla
Promotech Çelik Profil San. Ve Tic. A.Ş
